English
Oordeel visitatiecommissie
De visitatiecommissie is een externe commissie. Deze commissie wordt ingevuld door VC Holland.
De commissie is van oordeel dat het beleid van het bestuur evenwichtig en zorgvuldig tot stand is gekomen en uitgevoerd. Het bestuur heeft een verbeteragenda met betrekking tot het beleggingsproces en risicobeheer. De visitatiecommissie is van oordeel dat het fonds hierbij de prioriteiten adequaat stelt en gedurende 2016 goede voortgang heeft geboekt.
|
a. Follow-up vorige visitatie |
|
b. Algemene gang van zaken
Het bestuur heeft voldoende voeling met de veranderde omgeving, wijzigingen in wet- en regelgeving en met financiële en niet-financiële ontwikkelingen binnen het fonds. |
|
c. Governance
Goed pensioenbestuur en beheerste, integere bedrijfsvoering zijn adequaat geborgd. |
|
d. Geschiktheid Het fonds onderneemt voldoende om de geschiktheid van de fondsorganen en haar leden afzonderlijk te bewaken. |
|
e. Beleggingen
Het fonds heeft de organisatie versterkt en een verbeterplan opgesteld. Het fonds maakt goede voortgang met het verbeterplan en stelt de juiste prioriteiten. |
|
f. Risico’s
Het fonds is voornemens verdere stappen te zetten in risicomanagement door een integraal beleidsplan voor risicomanagement op te stellen en jaarlijks de beschikbare risicomatrix te actualiseren. De visitatiecommissie juicht dit voornemen toe. ICT-risico is een van de onderwerpen waarvan de transparantie verder kan worden verbeterd. Het fonds analyseert de integriteitsrisico’s voldoende. |
|
g. Communicatie
Het fonds voert een adequaat communicatiebeleid uit. |
Oordeel verantwoordingsorgaan
In 2016 werd het mogelijk om ook gewezen deelnemers te betrekken bij het verantwoordingsorgaan. Daardoor konden wij kandidaten werven uit een bredere populatie. Dit bleek succesvol aan het eind van het kalenderjaar. Hiermee is een belangrijke stap gezet voor wat betreft de waarborging van de continuïteit, waarover we ons lang zorgen hebben gemaakt.
Aanbevelingen
Als aanbevelingen willen we de volgende punten meegeven:
- Evenals de visitatiecommissie, delen wij de zorgen over het ICT-risico, wat recent herhaaldelijk in het nieuws is geweest. Wij vinden het belangrijk dat:
- onze partners in hun SLA duidelijk weergeven hoe ze met risico’s omgaan
- het bestuur duidelijk de vraag stelt aan onze partners hoe de actuele ontwikkelingen de gebruikte toetsingsnorm hebben bijgesteld.
- Een ander punt is het communicatiebeleid. De uitvoering daarvan blijkt passief en gericht op het verstrekken van informatie. Alle informatie is beschikbaar, maar we weten niet duidelijk hoe dit ervaren wordt door de deelnemers. Ook weten we niet welke type vragen binnenkomen bij AZL. De kennis daarover zou nuttig zijn om een actiever beleid te kunnen voeren.
- De uitvoering van het jaarwerk is qua tijd op het kritieke pad geëindigd. Dat lijkt te komen doordat onvoldoende rekening is gehouden met de piekbelasting bij de accountant. Ook de geleverde output van de accountant had meer nuttige aanbevelingen kunnen hebben.